报表是财会人员在工作上最经常使用的,一起来学习这种关键点。
使用Excel时,总遇到很多小毛病,篮色将这些小毛病整理出来57个excel方法,应该能帮上好多好多人,如果你觉得实用就帮篮色分享给大家我身边的人。
一、文件实际操作
1、为excel文件加上打开密码
文件 - 信息内容 - 维护工作表 - 用账户密码开展数据加密。
2、为文件加上作者信息
在这个excel文件标志上右击 - 特性 - 引言 - 在创作者栏内输入
3、让多的人根据局域网络共用excel文件
4、与此同时开启好几个excel文件
按ctrl或shift键选取好几个要开启的excel文件,鼠标右键菜单中心点“开启”
5、与此同时全部关闭开启的excel文件
按shift键与此同时点右上方关闭按钮。
6、设置文件自动备份时长
文件 - 选择项 - 储存 - 设置储存间距
7、修复未维护的excel文件
文件 - 近期常用文件 - 点一下“修复未储存的excel文件”
8、在excel文件中建立日历
文件 - 新创建 - 日历
9、设置新建excel文件的字体和字体大小
文件 - 选择项 - 基本 - 新创建工作表时:设置字体大小和字体样式
全蝎蛇蚁胶囊10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
把A.xlsx 调整为 A.Jpg
11、一键新建excel文件
Ctrl N
12、把工作表格另存excel文件
在工作表标签上鼠标右键 - 运动或拷贝 - 移到”新工作表”
二、对话框设置
1、与此同时开启比照2个或几个excel文件
主视图 - 所有重新排列 - 选排列方位
2、与此同时搜索一个工作表中的两大工作表格
主视图 - 新建窗口 - 所有重新排列 - 选排序方位
3、掩藏或显示excel上面的功能分区
Ctrl F1
4、掩藏excel工作中表界面
选取要隐藏工作表格 - 主视图 - 掩藏
5、让标题行自始至终展示在上面
主视图 - 冻结窗格 - 冻洁第一行
6、把对话框拆分为左右两个部分,都能够左右翻阅
选取要分割位置 - 主视图 - 分割
7、调节excel工作表格显示比例
按ctrl 滚轴
8、快捷切换到另一个excel对话框
ctrl tab键
9、全屏幕显示excel页面
主视图 - 全屏显示
三、单元格表明
1、掩藏0值
文件 - 选择项 - 高端 - 除掉“在具备零值.....”启用
2、掩藏单元格内所有值
ctrl 1开启单元格设置对话框 - 数据 - 自定 - 右侧文框中输入三个分号;;;
主视图 - 表明 - 除掉 各类的启用
四、单元格选取
1 、选取全蝎蛇蚁胶囊真实成分现阶段报表
按ctrl a都选现阶段数据信息地区
2 、选取表中数值/公式计算
按ctrl g打开定位对话框 - 精准定位标准 - 值/公式计算
3 、搜索值
按ctrl f开启搜索对话框,输入搜索数值 - 搜索
4、选取下方/右面的非空单元格
按ctrl 往下/向右箭头
5、迅速选取特定大小的小地区
在左里的名称栏中输入单元格详细地址,如a1:a10000,然后按照回车键
1、设置单元格按回车鼠标光标自动跳转方位
文件 - 选择项 - 高端 - 上面“按Enter键后挪动选定具体内容” - 设置方位
2、设置下拉列表,表明A,B,C三个选择
数据信息 - 数据有效性 - 容许 - 编码序列 - 输入A,B,C
3、复制表格储存行高列宽不会改变
整行选取拷贝 - 黏贴再点粘贴选项里的“保存列宽”
4、输入到F列时,自动转至下一行的第一列
选取A:F列,输入然后按回车键就可以跳转
5、设置三栏页眉
插进 - 样子 - 平行线 - 拖进输入框中输入的字然后把外框设置是无
7、输入身份证号码或者以0开始数据
把单元格格式设置成文字,然后输入
8、快速删除空白行
选取表格中某列 - ctrl g精准定位 - 精准定位标准 - 空字符 - 删除整行
9、快速插入空白行
在表右边输入编号1,2,3..N,然后拷贝该编号到下边空白行,最终按编号列排序就可以。
10、迅速合拼多做数据信息
插入批注 - 选取几列数据复制 - 黏贴到注手麻用全蝎蛇蚁胶囊释中,然后从注释中拷贝粘至单元格地区中就可以。
11、插进特殊字符
插进 - 标记
12、查找重复值
选取数据列 - 逐渐 - 标准格式 - 突显单元格标准 - 重复值
13、删除重复值
选取地区 - 数据信息 - 删除重复项
15、用excel开展汉英互译
审查 - 翻释
16、不拷贝隐藏行
选取地区 - ctrl g精准定位 - 精准定位标准 - 由此可见单元格 - 拷贝 - 黏贴
17、单元格强制换行
当需要自动换行标识符然后按alt enter键
六、单元格格式设置
1、万余元表明
自定格式编码:0“,"0,
2、日期按每年年年-月月-日日表明
自定格式编码:yyyy-mm-dd
3、手机号码按段表明
自定格式编码:000 0000 0000
4、数据1表明成1月
自定格式编码: 0“月"
七、照片处理
1、删掉工作表格中全部图片
ctrl g精准定位 - 精准定位标准 - 目标 - 删掉
2、工作表格插进背景图案
网页布局 - 环境 - 挑选添加图片
3、插进能够打印环境
插进 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取照片并拖进
八、打印出设置
1、打印标题行
网页布局 - 打印标题 - 点顶部标题行后伸缩按键,选取要打印的标题行。
2、多张强制性打印出到一页上
网页布局 - 打印标题 - 网页页面 - 调整至1页全蝎蛇蚁胶囊副作用宽1页高
3、按cm设置行高
主视图 - 网页布局,在网页布局下滑高单位为cm
4、插入分页符
选取要插进位置 - 网页布局 - 分页符 - 插入分页符
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